En un nuevo paso hacia una Aduana con menos papeles y como complemento de las normas tendientes a modernizar la gestión aduanera, la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) presentó la digitalización de la documentación en la figura del Depositario Fiel quien, en su carácter de declarante–despachante de aduana, importador o exportador, asume el compromiso de la tenencia, custodia y digitalización de los legajos de la declaración aduanera.

Esta herramienta permite el acceso a la documentación en forma remota, brinda la posibilidad de establecer consultas por indicadores e índices diferenciados y puede ser utilizada en simultáneo por las diferentes áreas de la AFIP.

Con este proceso se logrará:

- optimizar los procesos de control
- usar herramientas informáticas para la selección de casos a fiscalizar
- facilitar el acceso a la información
- optimizar el control de gestión
- prevenir irregularidades, al poder contar en tiempo y forma con la información
- impactar en la recaudación
- prescindir de la circulación y guarda de la documentación en papel
- eliminar los riesgos asociados al extravío o robo de documentación
- emplear la tecnología a fin de asegurar la autoría de los registros informáticos
- liberar recursos humanos de todas aquellas tareas relacionadas con el uso de documentación en
papel

El Depositario Fiel, de acuerdo con el volumen de archivos, podrá constituirse en su propio declarante o podrá requerir los servicios de un Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD). Este operador, que deberá solicitar una autorización a la AFIP y cumplir con determinados requisitos, será quien proceda a la guarda y digitalización de las declaraciones efectuadas por el responsable de la operación, quien no pierde la condición de Depositario Fiel.

Los requisitos mínimos para operar como PSAD son:

- asegurar el secreto fiscal y estadístico
- brindar la seguridad física establecida por la AFIP
- contar con un servicio de auditoría de procesos
- permitir a la AFIP contar con un registro y consulta en línea de la documentación
- disponer del acceso al personal autorizado del organismo o de la Justicia durante las 24 horas
- garantizar la utilización de los servicios de la web

Antecedentes

La digitalización de la documentación aduanera como un paso más hacia la Aduana con menos papeles. Este proceso se inició con el Paquete Antievasión II, la implementación del token y la firma digital, la puesta en funcionamiento de las aduanas factoría y domiciliarias, la intervención de terceros organismos, el trabajo mancomunado con el sector privado y la presentación de la Factura Electrónica.

Buenos Aires, 9 de diciembre de 2009